促進會議效果

電話會議助你輕易得知最新資訊和與人保持緊密聯繫，減低時間壓力，同時透過即時溝通，增強公司內部及與客戶間的關係。以下使用指引可確保你和與會者盡用你們使用電話會議的時間，達到最大效果

會議通話前指引

向與會者提供準確的指示:

• 日期及會議開始時間
• 撥入會議的電話號碼及確認密碼，如適用。
• 主席身份
• 預備你的會議議程及提供任何額外的會議資料，如支持文件或簡報
  

現場通話指引

需接線生協助
在任何時間，與會者只需在電話鍵盤上按"*0"，即可要求接線生的協助。

背景雜音

敏感的電話揚聲功能會接收到背景雜音，如揭紙聲及私下討論。

如音量太大，電話揚聲功能可能產生回音。

建議未有參與討論的與會者，將他們的電話調較至靜音，直至他們發表意見。

如果你正向客戶進行簡報會，而只有指定的收音器可被聽到，則在會議期間，所有旁聽者的收音器都會變成靜音。在問答環節，聆聽者會由會議統籌員邀請，登記發問問題。隨後，發問者的電話將被啟動，讓所有與會者聽取。

中途離線與會者

如任何一位與會者在撥入會議期間斷線，會議統籌員可於電話中心即時為該與會者重新撥號。

如任何一位與會者在撥出會議期間斷線，會議統籌員可即時重撥與會者。與會者應等待重新連線。